一幢综合型超高层写字楼，由于其一般单位面积较大，楼内结构复杂，使用功能繁多。往往客人初入写字楼时如入迷宫，加之配套设施齐全。各类机电设备、管路、阀门众多。管理者及操作工面对庞大系统，经常无从下手。因此在物业管理公司接收接管写字楼物业后，针对写字楼在开发建设中忽视标识作用，造成标识不全、标识不清的情况，有针对性的进行完善和弥补，以达到方便业主，方便管理的功效。对服务的全过程具有可追溯性的管理，标识的使用和管理已经成为物业管理中不可忽视的一项重要工作。标识的使用涵盖了物业管理工作的全过程。因此物管企业在接管写字楼物业前应提醒开发建设单位从以下几方面考虑标识的设置和安装。接管写字楼物业后，以减轻员工劳动量，降低费用开支。标识的形式可根据使用场合的不同而分别采用划区、印章、标牌、色标和记录等多种形式。

一、写字楼的自然标识　　即由物业本体房屋结构设计固有的功能布局标识，其一般有四类：　　1、楼层标识；如B1F、1F、10F等常布设在楼层、楼梯间、走道内。　　2、区域标识；如某室、某座、某区、某号、某街、邮政邮编等标识常固定在写字楼立面、楼层公共区域、房间主门区域。　　3、功能标识；为区分各使用功能的标识，常有卫生间、吸烟区、强电井、弱电井、电梯机房、冷气操作间、会客区、残疾通道、商务中心、购物中心、康乐中心、阅览室、礼品部、餐厅等标识在功能区的主出入口处或门上。　　4、公司的名牌标识；如水牌一般设在大堂、公司铭牌（一般设在各公司的楼层）。　　5、平面引导标识和消防安全疏散标识；一般设在各区主出入口和消防安全通道消防楼梯口处自然标识是为了明确写字楼各使用功能，方便来访客户，因该类标识常安装在各功能区的主出入口处。应制作精良、美观大方，昼夜能用，与写字楼硬件装修档次相配套。